Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli
ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków
OGŁASZA NABÓR OSOBY NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Referent ds. kancelaryjnych
Nabór na stanowisko kierowany jest do wszystkich osób, niezależnie od płci.
Miejsce pracy: Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, Ośrodek w Tarnowie;
33-100 Tarnów, ul. Nowy Świat 30
Wymiar etatu: 1,0 (8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo)
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
Liczba stanowisk: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę na zastępstwo
Wynagrodzenie zasadnicze brutto: 5.400,00 zł
- Wymagania konieczne dla kandydata:
- Spełnianie wymogów określonych w ustawie o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz.U. z 2024 roku, poz.1135) dla stanowisk urzędniczych;
- Posiada wykształcenie wyższe I lub II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;
- Posiada dobrą znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel).
- Wymagania dodatkowe:
- mile widziane doświadczenie w administracji samorządowej - oświatowej;
- znajomość programu EZD
- praktyczna znajomość przepisów samorządowych, oświatowych (w tym Karty Nauczyciela) oraz kodeksu pracy;
- umiejętność budowania dobrych relacji, komunikatywność;
- dobra organizacja pracy, terminowość;
- kreatywność, wysoka kultura osobista;
- zdolność pracy pod presją czasu i terminu.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku, na które jest przeprowadzony nabór:
- Zapewnienie obsługi administracyjnej Wicedyrektora ds. Ośrodka w Tarnowie:
- Przekazywanie regulacji wewnętrznych (zarządzenia, regulaminy itd.) pracownikom Ośrodka.
- Wspomaganie konsultantów oraz doradców metodycznych w kontaktach z klientami oraz w sprawach organizacyjnych.
- Zarządzanie dokumentacją przychodzącą i wychodzącą zgodnie z instrukcją kancelaryjną w sposób tradycyjny jak i za pośrednictwem platformy EZD.
- Prowadzenie rejestrów zgodnie z obowiązującymi zasadami.
- Prowadzenie spraw kadrowych w Ośrodku:
- przygotowywanie i gromadzenie list obecności pracowników zatrudnionych w Ośrodku
- opracowywanie wniosków urlopowych pracowników Ośrodka
- prowadzenie ewidencji absencji chorobowej, urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności pracowników na podstawie prowadzonej w Ośrodku dokumentacji
- przygotowywanie sprawozdawczości z zakresu czasu pracy oraz innych prowadzonych spraw.
- Współpraca z Sekretariatem Głównym.
- Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów, w szczególności rocznych planów i sprawozdań z działalności Ośrodka oraz dokumentacji kontroli Ośrodka.
- Wystawianie delegacji służbowych dla pracowników Ośrodka
- Archiwizacja materiałów dydaktycznych nauczycieli konsultantów i doradców metodycznych
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego w ramach obowiązków wynikających z zatrudnienia na stanowisku pracy oraz przepisów prawa.
- Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne.
- Dodatek za wieloletnią pracę.
- Nagrodę jubileuszową.
- Pakiety dofinasowania z ZFŚS w tym m.in.: tzw. „wczasy pod gruszą”.
- Bogaty pakiet szkoleń
- Warunki pracy na danym stanowisku:
Praca biurowa z wykorzystaniem urządzeń biurowych oraz komputera. Praca wykonywana przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. W czasie pracy konieczność przemieszczania się w celach służbowych między pokojami i piętrami w obrębie miejsca pracy oraz z koniecznością wyjazdów w teren, w celach służbowych.
Praca związana z samodzielnym dojazdem i wejściem do budynku.
Siedziba MCDN oraz Ośrodki nie posiadają wind oraz podjazdów dla osób na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się tylko w siedzibie Placówki (na parterze), przy ul. Lubelskiej 23 w Krakowie
- Wymagane dokumenty:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia − wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MCDN, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych powyżej 6%.
Na wyżej wymienione stanowisko urzędnicze poza obywatelami polskimi mogą się ubiegać obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i którzy posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
7.Informacje dodatkowe:
a) życiorys (CV) – własnoręcznie podpisany;
b) list motywacyjny – własnoręcznie podpisany;
c) kwestionariusz osobowy wraz z oświadczeniami kandydata – własnoręcznie podpisane: https://mcdn.edu.pl/files/oferty_pracy/Kwestionariusz_osobowy.docx
d) kserokopia dyplomu poświadczającego wykształcenie;
e) kserokopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadane kompetencje i umiejętności (świadectwa pracy, ukończone kursy, szkolenia, warsztaty i inne), potwierdzające kwalifikacje na stanowisku pracy;
Inne:
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów (art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych),
- kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą się ubiegać o zatrudnienie w myśl art.11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych. Wszystkie inne dokumenty muszą być przetłumaczone na język polski.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: referent ds. kancelaryjnych – MCDN Tarnów” Dokumenty można składać w siedzibie Małopolskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli Ośrodka w Tarnowie przy ul. Nowy Świat 30 (Sekretariat, II piętro) lub przesłać pocztą na adres Małopolskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli 33-100 Tarnów ul. Nowy Świat 30 do 15 maja 2026 r. / liczy się data wpływu/. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: https://bip.malopolska.pl/umwm.
Kandydaci spełniający wymagania formalne o dalszych czynnościach związanych z naborem zostaną poinformowani telefonicznie lub drogą elektroniczną (na numery telefonów i adresy e – mailowe podane w dokumentach aplikacyjnych).
Mając na uwadze przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej „RODO”) oraz przepisy obowiązującego Kodeksu pracy, uprzejmie informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli z siedzibą w Krakowie przy ul. Lubelskiej 23, (zwany dalej „Pracodawca”).
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w związku z udziałem w procesie rekrutacji na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji i późniejszego ewentualnego zatrudnienia.
Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być również podmioty świadczące usługi na rzecz Pracodawcy w zakresie kadr i płac, wykonywania badań lekarskich.
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane 3 miesiące, od dnia zakończenia rekrutacji w związku, z którą aplikował/a Pan/Pani do pracy u Pracodawcy, jeśli nie wyraził/a Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych na potrzeby dalszych rekrutacji;
Informujemy, że:
Pana/Pani dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych, przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Pana/Pani dobrowolnej zgody i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. w tym celu będziemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych do innego administratora danych. Przysługuje również Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W razie pytań można się z nami skontaktować pod adresem biuro@mcdn.edu.pl lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@mcdn.edu.pl
W Małopolskim Centrum Doskonalenia Nauczycieli, zgodnie z obowiązującym wytycznymi, wprowadzono procedurę dotyczącą ochrony sygnalistów. W/w dostępna jest pod adresem: https://mcdn.edu.pl/files/files/Oferty_pracy/Procedura-zglaszania-nieprawidlowosci-oraz-ochrony-osob-dokonujacych-zgloszen-tzw.-sygnalistow-w-Malopolskim-Centrum-Doskonalenia-Nauczycieli.pdf
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli złożonych dokumentów nie zwraca.