24-10-2025 – Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Starszy referent ds. administracyjnych

24-10-2025 – Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Starszy referent ds. administracyjnych

Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli
ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków

OGŁASZA NABÓR STANOWISKO URZĘDNICZE:

Starszy referent ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Ośrodek MCDN, 31-131 Kraków, ul. Garbarska 1,

Wymiar etatu: 1,0 (8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo).

Liczba stanowisk: 1

Rodzaj umowy: pierwsza umowa o pracę na czas określony z możliwością zawarcia kolejnej na czas nieokreślony.

1. Wymagania konieczne:

• Spełnianie wymogów określonych w ustawie o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) dla stanowisk urzędniczych;
• Wykształcenie minimum średnie;
• Przynajmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Jest obywatelem polskim;
• Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
• Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Cieszy się nieposzlakowaną opinią;
• Umiejętność obsługi sprzętu audio-video;

2. Wymagania dodatkowe:

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy;
• Umiejętność pracy zespołowej;
• Umiejętność pracy pod presją czasu i terminu;
• Terminowość, dokładność, kreatywność,
• Zaangażowanie i inicjatywa.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku, na które jest przeprowadzony nabór:

• Wprowadzanie informacji o szkoleniach na stronę MCDN oraz jej moderowanie w zakresie działań Ośrodka;
• Wprowadzanie informacji o zajęciach prowadzonych w Ośrodku do elektronicznego systemu rezerwacji szkoleń;
• Projektowanie i tworzenie grafik promocyjnych, infografik oraz przygotowanie prezentacji w formie filmów z bieżącą ofertą Ośrodka;
• Pomaganie w organizacji i obsłudze różnego rodzaju konferencji i wydarzeń edukacyjnych prowadzonych przez MCDN Ośrodek w Krakowie w siedzibie Ośrodka, jak i poza nim;
• Organizowanie pod względem technicznym zdalnych wydarzeń prowadzonych w Ośrodku na platformach elektronicznych;
• Informowanie klientów MCDN o bieżącej ofercie szkoleniowej MCDN Ośrodek w Krakowie;
• Zamieszczanie materiałów edukacyjnych na dysku sieciowym;
• Wykonywanie dokumentacji fotograficznej wydarzeń;
• Przesyłanie materiałów promujących wydarzenia do Aktualności na stronę MCDN.

4. Warunki pracy na danym stanowisku:

• Praca biurowa z wykorzystaniem urządzeń biurowych oraz komputera. Praca wykonywana przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. W czasie pracy konieczność przemieszczania się w celach służbowych między pokojami i piętrami w obrębie miejsca pracy oraz z koniecznością wyjazdów w teren, w celach służbowych.
• Praca związana z samodzielnym dojazdem i wejściem do budynku.
• Siedziba MCDN nie posiada wind oraz podjazdów dla osób na wózkach inwalidzkich.

5. Informacje dodatkowe:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia − wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MCDN, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych powyżej 6%.

Na wyżej wymienione stanowisko urzędnicze poza obywatelami polskimi mogą się ubiegać obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i którzy posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.

6. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV);
2. list motywacyjny;
3. kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia dla kandydata do pracy: https://mcdn.edu.pl/wp-content/uploads/2025/04/Kwestionariusz_osobowy.docx
4. kserokopia dyplomu poświadczającego wykształcenie;
5. kserokopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadane kompetencje i umiejętności (świadectwa pracy, ukończone kursy, szkolenia, warsztaty i inne), potwierdzające kwalifikacje na stanowisku pracy;

Inne:

1. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność − w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów (art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych),
2. kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą się ubiegać o zatrudnienie w myśl art.11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych. Wszystkie inne dokumenty muszą być przetłumaczone na język polski.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Starszy referent ds. administracyjnych – Ośrodek w Krakowie”. Dokumenty można składać w siedzibie Małopolskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, (Sekretariat Główny, III piętro) lub przesłać pocztą na adres Małopolskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli 30-003 Kraków, ul. Lubelska 23, do dnia 07 listopada 2025 r. /liczy się data wpływu/. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: www.malopolska.pl/bip/um oraz na tablicach informacyjnych w siedzibie MCDN.

Wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 6 (od a do c) muszą być własnoręcznie podpisane.

Kandydaci spełniający wymagania formalne o dalszych czynnościach związanych z naborem zostaną poinformowani telefonicznie lub drogą elektroniczną (na numery telefonów i adresy
e-mailowe) podane w dokumentach aplikacyjnych.

Mając na uwadze przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej „RODO”) oraz przepisy obowiązującego Kodeksu pracy, uprzejmie informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli z siedzibą w Krakowie przy ul. Lubelskiej 23, (zwany dalej „Pracodawca”).

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w związku z udziałem w procesie rekrutacji na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji i późniejszego ewentualnego zatrudnienia.

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być również podmioty świadczące usługi na rzecz Pracodawcy w zakresie kadr i płac, wykonywania badań lekarskich.

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane 3 miesiące, od dnia zakończenia rekrutacji w związku, z którą aplikował/a Pan/Pani do pracy u Pracodawcy, jeśli nie wyraził/a Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych na potrzeby dalszych rekrutacji;

Informujemy, że:

Pana/Pani dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych, przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Pana/Pani dobrowolnej zgody i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Możemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. w tym celu będziemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych do innego administratora danych. Przysługuje również Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W razie pytań można się z nami skontaktować pod adresem biuro@mcdn.edu.pl lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@mcdn.edu.pl.

W Małopolskim Centrum Doskonalenia Nauczycieli, zgodnie z obowiązującym wytycznymi, wprowadzono procedurę dotyczącą ochrony sygnalistów. W/w dostępna jest pod adresem: https://mcdn.edu.pl/wp-content/uploads/2025/01/Procedura-zglaszania-nieprawidlowosci-oraz-ochrony-osob-dokonujacych-zgloszen-tzw.-sygnalistow-w-Malopolskim-Centrum-Doskonalenia-Nauczycieli.pdf

Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli złożonych dokumentów nie zwraca.