31-01-2023 NABÓR NA WOLNE STANOWISKO Referent ds. kancelaryjnych – 1 etat/1 osoba (umowa na zastępstwo)

 Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli
z siedzibą w Krakowie, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków

Ogłasza nabór stanowisko ds. kancelaryjnych (umowa na zastępstwo)

Referent ds. kancelaryjnych – 1 etat/1 osoba

Miejsce pracy: MCDN Ośrodek w Tarnowie, ul. Nowy Świat 30;

Umowa: umowa na czas określony (na zastępstwo);

Wymagane kwalifikacje: wykształcenie minimum średnie;

Dodatkowe kwalifikacje: umiejętność obsługi urządzeń biurowych, dobra

znajomość Pakietu Office.

Główne obowiązki:

1. Zapewnienie obsługi administracyjnej Wicedyrektora ds. Ośrodka w Tarnowie:
2. Przekazywanie regulacji wewnętrznych (zarządzenia, regulaminy itd.) pracownikom Ośrodka.
3. Wspomaganie konsultantów oraz doradców metodycznych w kontaktach z klientami oraz w sprawach organizacyjnych.
4. Zarządzanie dokumentacją przychodzącą i wychodzącą zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
5. Prowadzenie rejestrów zgodnie z obowiązującymi zasadami.
6. Obsługa urządzeń biurowych.
7. Protokołowanie spotkań Wicedyrektora ds. Ośrodka.
8. Prowadzenie spraw kadrowych w Ośrodku:

• przygotowywanie i gromadzenie list obecności pracowników zatrudnionych w Ośrodku
• prowadzenie ewidencji absencji chorobowej, urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności pracowników na podstawie prowadzonej w Ośrodku dokumentacji
• przygotowywanie sprawozdawczości z zakresu czasu pracy oraz innych prowadzonych spraw.

9. Współpraca z Sekretariatem Głównym.
10. Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów, w szczególności rocznych planów i sprawozdań z działalności Ośrodka oraz dokumentacji kontroli Ośrodka.
11. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego w ramach obowiązków wynikających z zatrudnienia na stanowisku pracy oraz przepisów prawa.

Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny;
• CV;
• Świadectwo szkolne, dyplomy;
• Kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie;
• Świadectwa pracy;

Dokumenty należy składać do dnia 13 lutego br. w zaklejonej kopercie z dopiskiem „referent ds. kancelaryjnych (umowa na zastępstwo) – MCDN Ośrodek w Tarnowie”
w sekretariacie MCDN Ośrodka w Tarnowie, ul. Nowy Świat 30, 33-100 Tarnów.

Informacja o naborze zostanie umieszczona na stronie Małopolskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli oraz na tablicach ogłoszeń: w MCDN ul. Lubelska 23 w Krakowie oraz w Ośrodku w Tarnowie.